Intencjonet to dedykowany program, który pozwala Księdzu opublikować informacje o wolnych intencjach mszalnych na stronie parafii lub/i wyszukiwarce Grobonet. Dzięki temu parafianie mogą zarezerwować intencję mszalną i opłacić ją przez Internet.
Pandemia i zamknięcie spowodowały wiele utrudnień w kontaktach z parafianami, obecnie aż 76% parafian deklaruje chęć zamówienia mszy za pomocą strony internetowej parafii.
Co to jest Intencjonet?
Jest to system, który ułatwia komunikację Księdza z parafianami. Za jego pomocą każdy wierny będzie mógł zamówić i wolną intencję oraz ją opłacić przez Internet.
Dzięki systemowi nie będziesz musiał już używać notesu, zastąpi go skutecznie nasz elektroniczny terminarz.
Intencjonet to program za pomocą, którego możesz:
- planować kalendarz intencji
- monitorować zamówione intencje
- przydzielać poszczególnym księżom msze do odprawienia
- uruchomić nowy kanał komunikacji z parafianami
- udostępnić parafianom zamawianie wolnych intencji mszalnych zarówno w kancelarii, jak i zdalnie
- udostępnić różne formy płatności parafianom (gotówka, przelew, BLIK, PayPal, Przelewy24)
Rezerwacja intencji mszy przez Internet otwiera nowe możliwości kontaktu z wiernymi, szczególnie z tymi osobami, które nie mają czasu przyjść do kancelarii parafialnej. Umożliwia także kontakt z parafianami, którzy mieszkają poza granicą kraju i nie mają możliwości przyjechać.
Funkcje i korzyści posiadania Intencjonetu
DLA KSIĘDZA
DLA PARAFIAN
Terminarz mszy
System pomaga Księdzu zaplanować terminy mszy świętych i zbudować kalendarz.
Wokandy
Ksiądz otrzymuje gotową wokandę do wydrukowania oraz Księgę intencji.
Harmonogram mszy i wydarzeń
Zawsze Ksiądz może sprawdzić harmonogram mszy i innych wydarzeń kościelnych.
Zamawianie mszy online
Parafianie mają możliwość zamawiania intencji mszalnej online.
E-płatności
Parafianie mają możliwość opłacenia intencji za pomocą e-płatności.
Dlaczego warto wprowadzić Intencjonet na Parafii?
System Intencjonet jest umieszczony na stronie internetowej parafii lub na stronie wyszukiwarki Grobonet. Dlatego, każda osoba, która chce zamówić intencje mszalną może to zrobić niezależnie od godzin otwarcia kancelarii parafialnej. Co jednak jest najważniejsze? W dobie COVID-19 jest to bezpieczne rozwiązanie zamawiania intencji mszalnych.
Bezpieczeństwo
Masz 100% kontrolę nad treścią intencji mszalnych.
System chroni dane osobowe Twoich parafian.
W dobie COVID-19 masz bezpieczny, zdalny kontakt z parafianami.
Dostępność
System obsługuje parafian 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu.
Intencjonet posiada wygodny i prosty system płatności elektronicznej dostosowany do każdej grupy wiekowej.
System informuje o wolnych intencjach, które można zamówić i opłacić.
Wygoda
Zamówienie mszy nie jest uzależnione od godzin otwarcia kancelarii parafialnej.
Będziesz mógł wydrukować gotową i uzupełnioną wokandę oraz księgi intencji mszalnych.
Gdziekolwiek jesteś masz dostęp do harmonogramu intencji mszalnych.
Intuicyjność
System jest bardzo prosty w obsłudze.
Otrzymasz nowoczesny harmonogram intencji mszalnych i wydarzeń kościelnych.
System ułatwia zarządzanie pracą innych Księży na probostwie.
Jak można wdrożyć Intencjonet na parafii?
Dostępne są 3 warianty instalacji systemu Intencjonet dla parafii.
Różnią się one miejscem umieszczenia:
- można umieścić Intencjonet na stronie wyszukiwarki Grobonet
- można umieścić Intencjonet na stronie internetowej parafii
- można umieścić Intencjonet na stronie wyszukiwarki Grobonet i na stronie internetowej parafii
Chcesz otrzymać więcej informacji na temat Intencjonetu lub umówić się na prezentację systemu? Napisz do nas lub zadzwoń.
e-mail: kontakt@polskie-cmentarze.com
Najczęściej zadawane pytania
1. W jaki sposób chronione są dane osobowe parafianina, który zamówił intencję mszalną i ją opłacił (RODO)?
Wszystkie dane osoby zamawiającej są zabezpieczone na serwerze, zgodnie z wymaganiami RODO.
Zamawiający w formularzu wprowadza dane: imię i nazwisko, telefon i e-mail. Podanie adresu e-mail jest potrzebne, by otrzymać potwierdzenie, natomiast podanie numeru telefonu jest wskazane w celu ewentualnego kontaktu z Zamawiającym w sprawie zamówionej intencji mszalnej.
2. Czy można odprawić mszę w dwóch lokalizacjach, np. w kaplicy i kościele? Czy musimy prowadzić dwa osobne Intencjonety?
Nie jest to konieczne. Dzięki systemowi Intencjonet można prowadzić grafik mszy dla kilku lokalizacji.
3. Co dokładnie widzi parafianin gdy wejdzie do zakładki Intencjonet?
Parafian w zakładce widzi jedynie dostępne wolne terminy mszy wraz z lokalizacją, jeżeli msze prowadzone są w różnych lokalizacjach np. w kościele i kaplicy. Z Intencjonetu możemy wydrukować gotowy wykaz intencji mszalnych na bieżący tydzień (od niedzieli do niedzieli).
4. Czy możliwe jest pokazanie parafianom w Intencjonecie za kogo zamawiane są msze w kolejnych terminach, a nie tylko wolne terminy mszy?
Tak, taka funkcjonalność jest dostępna w systemie. Ksiądz decyduje, które informację z Intencjonetu są dostępne dla parafian.
5. Czy INTENCJONET posiada możliwość tworzenia Księgi intencji mszalnych oraz wydruku planu intencji mszalnych do wywieszenia?
Obecnie Księża zapisują intencje mszalne w Księdze intencji i raz w tygodniu piszą wykaz mszy wraz z intencjami na dany tydzień.
Intencjonet ułatwia pracę Księdza. System tworzy Księgę intencji , którą można raz w tygodniu drukować po zamknięciu terminów mszy z danego tygodnia. Nie ma konieczności prowadzenia takiej księgi ręcznie. System tworzy również tygodniowy wykaz mszy wraz z intencjami, który można opublikować na stronie internetowej parafii oraz wydrukować i wywiesić w gablocie kościelnej.
6. Czy w INTENCJONECIE można dodać inne wydarzenia, które mają się znaleźć w tygodniowym wykazie mszy?
W systemie można dopisać inne wydarzenia, ważne dla parafii. Przed wydrukiem wykazu mszy świętych, należy wpisać je do kalendarza lub uzupełnić wygenerowany wydruk tygodniowych intencji.
7. Czy można dodać do INTENCJONETU innych Księży, którzy odprawiają msze?
Gdy na parafii pracuje więcej Księży to nasz system pozwala na to by Ksiądz proboszcz dał dostęp do kalendarza intencji pozostałym księżom, którzy odprawiają msze. W ten sposób każdy Ksiądz ma dostęp do swojego grafiku. Po wpłynięciu zamówienia danej intencji, Ksiądz proboszcz wyznacza w systemie, który z Księży odprawi daną mszę.
W systemie można także ustalić stałe godziny odprawiania mszy dla danego Księdza.
8. Czy parafianie widzą w INTENCJONECIE, który ksiądz będzie odprawiał mszę?
Informacja, który Ksiądz odprawi daną mszę, nie jest dostępna na stronie internetowej parafii czy w Grobonecie. Parafianie widzą tylko wolne terminy mszy do wykupienia.
9. Czy można umieścić INTENCJONET z wolnymi mszami na stronie www parafii? Czy będzie tam również tygodniowy wykaz mszy?
Tak, Intencjonet może być umieszczony na stronie internetowej parafii w postaci dodatkowej podstrony, zarówno z wolnymi terminami intencji, jak i z tygodniowym wykazem mszy i intencji.
10. Czy warto kupić INTENCJONET, kiedy wszystkie intencje mszalne zostały już wykupione?
Zdecydowanie warto mieć Intencjonet, nawet wtedy gdy wszystkie intencje mszalne zostały już wykupione. W przyszłości te msze Ksiądz musi wpisać na tygodniową listę intencji mszalnych jako informację dla parafian. Wprowadzając msze do systemu, Ksiądz będzie miał już gotowy do wydruku wykaz intencji mszalnych.
Natomiast, jeżeli na danej mszy będzie więcej niż jedna intencja,to możemy pozostawić ten termin w Intencjonecie jako wolny (możliwy do zamówienia). Jednak, jeżeli będzie to msza tylko w jednej intencji to możemy wyłączyć ten termin bez wpisywania szczegółów.
11. Czy mogę liczyć na pomoc Państwa firmy w uzupełnieniu INTENCJONETU?
Oczywiście, pracownicy naszej firmy pomogą w uzupełnieniu danych w INTENCJONECIE, według zaleceń Księdza.
12. Jak działa INTENCJONET w przypadku kiedy podczas jednej mszy mamy kilka intencji?
W Intencjonecie można zarezerwować jedną lub większą ilość intencji mszalnych. Parafianin może zamówić także dodatkową intencję w kancelarii, którą następnie należy dopisać do systemu.
13. Czy INTENCJONET działa na urządzeniach mobilnych?
System działa na urządzeniach mobilnych. Jest on dostosowany po każdy rodzaj nośnika. Kiedy Ksiądz jest poza kancelarią, system pozwala Ksiądz sprawdzić terminy mszy, czy zapisać nową intencję.
Dodatkowo, parafianie mogą zamówić i opłacić intencję za pomocą telefonów komórkowych.
14. Czy można za pomocą INTENCJONETU przesłać niegodne intencje mszalne?
Treść intencji jest przesyłana tylko i wyłącznie do Księdza, który zarządza systemem INTENCJONET. Program do rezerwacji mszy online pozwala na akceptację, modyfikację lub odrzucenie treści intencji.
Za pomocą edytowalnego formularza, w łatwy i prosty sposób można zmienić treść intencji mszalnych.
15. Co się dziele w przypadku kiedy Ksiądz nie zaakceptuje intencji?
Taka intencja zostaje odrzucona a pieniądze zwrócone.
16. Co mogę zrobić jeżeli z jakiegoś powodu nie będę w stanie odprawić mszy w wybranym terminie?
Każda osoba, która zamówi intencję mszalną przez internet za pomocą INTENCJONETU, pozostawia swoje dane kontaktowe: mail i telefon, dlatego Ksiądz ma możliwość powiadomienia parafianina o odwołaniu terminu mszy lub o przeniesieniu intencji na inny termin.
17. Czy starsze osoby będą potrafiły zamawiać msze online przez INTENCJONET?
Intencjonet skierowany jest do osób, które korzystają z Internetu. Dzięki Uniwersytetom III wieku co raz częściej osoby po 60 roku życia korzystają z wyszukiwarek i innych funkcji jakie daje internet.
Poza tym starsze osoby mają krewnych i znajomych, którzy mogą im w tym pomóc lub zamówić msze w ich imieniu.
18. Czy przelewy internetowe dla parafii są ważne? Czy warto uruchomić tę formę płatności?
Znacznie lepsze wyniki finansowe osiągają parafie, które umożliwiają różne formy płatności swoim parafianom: zarówno przez internet, jak i opłacenie intencji gotówką. Parafianie najczęściej idą na msze z odliczoną kwotą pieniędzy i nawet jeżeli uznają, że chcą dać więcej to nie mają przy sobie gotówki.
19. Czy INTENCJONET można dodać do wyszukiwarki Grobonet?
System do rezerwacji mszy online można dodać do wyszukiwarki cmentarnej Grobonet na 3 różne sposoby:
- Intencjonet można umieścić w Grobonecie przy karcie grobu osoby pochowanej, obok ikonki ,,zamów mszę”
- Intencjonet można umieścić w Grobonecie na stronie głównej w zakładce „Zamów mszę”