Zgodnie z prawem i z regulaminem cmentarza – każdy grób powinien mieć ustalonego opiekuna grobu. Opiekun staje się dysponentem za zgodą osób uprawnionych. W tym celu powinien dokonać wszystkich formalności w administracji cmentarza (wniesienie opłaty, podpisanie umowy, wypełnienie deklaracji dysponenta). W artykule omawiamy kwestie dlaczego warto posiadać aktualne dane opiekunów grobu.
Dlaczego należy zbierać dane dysponentów i opiekunów grobu?
Wiele administracji parafialnych nie przywiązywało uwagi do zbierania danych kontaktowych doi dysponentów i opiekunów grobów. Jednak od 2010 roku zaczęło się to zmieniać. Powodem było wdrożenia systemów do zarządzania cmentarzami, które umożliwiły zbieranie danych dysponentów w celu utrzymania kontaktu. Administracje cmentarzy mogą powiadamiać opiekunów grobów sms-em, jak i mailem o konieczności wniesienia opłaty prolongacyjnej za dzierżawę grobu. Dysponenci mogą otrzymać także informacje o nowych usługach np. możliwości zamówienia sprzątania grobu.
Opłacenie dzierżawy grobu nie czyni nas jego dysponentem
Dysponentem grobu jest jego założyciel czyli osoba, która sfinansowała jego budowę i podpisała umowę z administracją cmentarza. Często administracje cmentarzy boją się pobierać opłaty za przedłużenie dzierżawy grobu od osób, które nie są dysponentami. Obawy te są bezpodstawne. Osoby nie będące dysponentami, które opłacą grób otrzymują status płatników. Wystawiając zaświadczenie o przyjętej płatności, należy zaznaczyć w dokumentacji cmentarnej, że dana osoba jest płatnikiem a nie dysponentem. Chcesz dowiedzieć się więcej na temat współpracy z dysponentami grobów? Przeczytaj artykuł pt.: „Prawa i obowiązki dysponentów grobów„
Przetwarzanie danych dysponentów i opiekunów grobów (RODO)
Każda administracja cmentarna ma obowiązek zbierania danych osobowych opiekunów i dysponentów grobów w celu ich przetwarzania w dokumentacji cmentarnej. Należy to robić zgodnie z rozporządzeniem RODO, co oznacza że każda osoba musi świadomie wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych. Można je przetwarzać wyłącznie za zgodą osoby, której one dane dotyczą. Artykuł 23 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Istnieją odstępstwa, które pozwalają na przetwarzanie danych osobowych dysponenta grobu bez jego zgody. Ma to miejsce gdy przetwarzanie odbywa się w prawnie usprawiedliwionym celu, mieszczącym się w działalności ustawowej zarządcy cmentarza i nie narusza praw tej osoby. Drugi przypadek, kiedy następuje likwidacja grobu, jednak przetwarzanie danych jest niezbędne w celach prawnych.